SILCA Import AG sucht in eine/n Referent der Geschäftsleitung (m/w/d) Prozesse, Steuerung & Organisation (ID-Nummer: 13722321)
Ihre Aufgaben: Identifikation und Bewertung offener Datenquellen und Entwicklung softwarebasierter Workflows zum automatisierten Import von Datenbeständen aus unterschiedlichen Quellen (wie beispielsweise OpenAlex)Entwicklung und Einführung automatisierter Verfahren zur Anreicherung und Qualitätssicherung der Einträge im FISWeiterentwicklung der Schnittstellen und Datenflüsse des FIS (inkl.
Einsatzstelle: Finanzbuchhaltung der Alexianer Misericordia GmbH (mit Sitz im Clemenshospital Münster) Ihre Aufgaben Selbstständige Bearbeitung abgegrenzter Sachbereiche im Nebenbuch (Debitoren/Kreditoren) inkl. der Kontierung in das Hauptbuch und auf die Kostenstellen Abwicklung und Kontrolle der täglichen Zahlungseingänge und -ausgänge Kontenklärung vom ein- und ausgehenden Zahlungsverkehr Abstimmung mit unseren Geschäftspartnern sowie mit den verbundenen Unternehmen im Konzern im Rahmen Ihres Aufgabenbereichs Mitwirkung bei der Erstellung von Monatsabschlüssen sowie der Jahresabschlussarbeiten Enge Zusammenarbeit mit dem Controlling und der Patientenverwaltung Bearbeitung der Forderung inkl. Abstimmung mit internen und externen Ansprechpartner Import und Prüfung der externen Dateneingänge Pflege der offenen Posten Ihr Profil Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Erste Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung wünschenswert Kenntnisse im Bereich der Krankenhausbuchführungsverordnung von Vorteil, aber keine Voraussetzung Selbständige, gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise Zuverlässigkeit, persönliches Engagement und Teamfähigkeit Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen, insbesondere MS Excel, sowie Erfahrungen im Umgang mit Amondis wünschenswert Eine positive Einstellung zu den christlichen Werten unseres Unternehmens Unser Angebot Attraktive Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes (AVR-C) sowie Jahressonderzahlungen Grundgehalt bei einer Vollzeitstelle als Berufseinsteiger in Höhe von 3.323,15 € brutto/Monat mit Staffelung nach Berufserfahrung und Qualifikation bis zu 5.226,44 € brutto/Monat Betriebliche Altersvorsorge durch die Kirchliche Zusatzversorgungskasse (KZVK) sowie weitere vielfältige Angebote für Ihre Altersversorgung und Gesundheitsförderung, z.
Einsatzstelle: Finanzbuchhaltung der Alexianer Misericordia GmbH (mit Sitz im Clemenshospital Münster) Ihre Aufgaben Selbstständige Bearbeitung abgegrenzter Sachbereiche im Nebenbuch (Debitoren/Kreditoren) inkl. der Kontierung in das Hauptbuch und auf die Kostenstellen Abwicklung und Kontrolle der täglichen Zahlungseingänge und -ausgänge Kontenklärung vom ein- und ausgehenden Zahlungsverkehr Abstimmung mit unseren Geschäftspartnern sowie mit den verbundenen Unternehmen im Konzern im Rahmen Ihres Aufgabenbereichs Mitwirkung bei der Erstellung von Monatsabschlüssen sowie der Jahresabschlussarbeiten Enge Zusammenarbeit mit dem Controlling und der Patientenverwaltung Bearbeitung der Forderung inkl. Abstimmung mit internen und externen Ansprechpartner Import und Prüfung der externen Dateneingänge Pflege der offenen Posten Ihr Profil Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Erste Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung wünschenswert Kenntnisse im Bereich der Krankenhausbuchführungsverordnung von Vorteil, aber keine Voraussetzung Selbständige, gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise Zuverlässigkeit, persönliches Engagement und Teamfähigkeit Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen, insbesondere MS Excel, sowie Erfahrungen im Umgang mit Amondis wünschenswert Eine positive Einstellung zu den christlichen Werten unseres Unternehmens Unser Angebot Attraktive Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes (AVR-C) sowie Jahressonderzahlungen Grundgehalt bei einer Vollzeitstelle als Berufseinsteiger in Höhe von 3.323,15 € brutto/Monat mit Staffelung nach Berufserfahrung und Qualifikation bis zu 5.226,44 € brutto/Monat Betriebliche Altersvorsorge durch die Kirchliche Zusatzversorgungskasse (KZVK) sowie weitere vielfältige Angebote für Ihre Altersversorgung und Gesundheitsförderung, z.
Du sorgst für nahtlose Datenflüsse via Anaplan Connect, CloudWorks API sowie automatisierte Import- und Exportstrecken. Du gestaltest Dashboards, Reports und Analysen, die komplexe Daten verständlich machen. Du übernimmst Projektverantwortung in FP&A, Corporate Planning, Budgeting, Forecasting.
Du sorgst für nahtlose Datenflüsse via Anaplan Connect, CloudWorks API sowie automatisierte Import- und Exportstrecken. Du gestaltest Dashboards, Reports und Analysen, die komplexe Daten verständlich machen. Du übernimmst Projektverantwortung in FP&A, Corporate Planning, Budgeting, Forecasting.
Deine Aufgaben sind: Anlage, Änderung und Steuerung von Materialstammdaten Steuerung und Organisation der gesamten Stammdaten im gemeinsamen SAP System zur Sicherstellung des optimalen Warenflusses Systematische Störungsbehebung/Korrektur von fehlerhaften Materialstammdaten (KVP) Sicherstellung und Verfolgung der ordnungsgemäßen Durchführung von Produkteinführungen, Änderungen und Modifikation für Fertigerzeugnisse unter Berücksichtigung und Sicherstellung der termingerechten Lieferfähigkeit Systematische Bearbeitung von Fehlermeldungen aus Reportings (Business Objects) Planung und Umsetzung der Disposition für Fertigwaren von import und europäischen Lieferanten Sicherstellung der Verfügbarkeit von Produkten gemäß den Unternehmensanforderungen Optimierung der Lagerbestände zur Reduzierung von Überbeständen und Abwertungen Schnittstellenfunktion zwischen den internen Bereichen Materialwirtschaft, Marketing, Sales, Qualitätsmanagement, Produktion und Controlling, als auch europaweit für alle Länderläger Bewertung von Fehlerquellen und systematische Abarbeitung gemeinsam mit den betroffenen Bereichen Analysen und Erarbeitung von Vorschlägen zur Optimierung der Abläufe im Bereich Supply Chain Unterstützung bei Projektarbeit Vertretungsregelung bei Urlaub und Abwesenheit innerhalb des Supply Chain Bereiches Sonstiges/Projekte und alle weiteren Aufgaben, die im Rahmen der Delegation übertragen werden Was solltest du mitbringen: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung in der Stammdatenkoordination oder ähnlichen Aufgabenbereichen SAP-Kenntnisse, Schwerpunkt MM Sehr gute Kenntnisse in MS-Office, insbesondere Excel Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Interdisziplinäres Denken Ziel- und ergebnisorientiertes Arbeiten Fähigkeit, auch unter anspruchsvollen Bedingungen souverän und effizient zu arbeiten Integrations- und Teamfähigkeit Was erwartet dich bei uns?
Ihre Aufgaben: Bearbeitung der Steueraussetzungsverfahren (EMCS) Import- und Exportabwicklungen (ATLAS) Steuerliche Abrechnung der Dämpferrückgewinnungsanlage Ursprungs- und Präferenzermittlung und Überwachung Bearbeitung von Zoll, Gesellschafter- und Geschäftspartneranforderungen Beratung und Unterstützung der Fachabteilungen in Fragen Zoll und Verbrauchsteuern Unterstützung/Mitwirkung bei Energiesteueranmeldungen, Steuerentlastungsanträgen und Betriebsprüfungen Vertretung Referent Zoll/Verbrauchssteuer Sonstige Tätigkeiten im Bereich Zoll/Verbrauchssteuer Ihre Qualifikation: Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann für Spedition und Logistikdienstleistungen (m/w/d) und erste einschlägige Berufserfahrung Fundiertes Wissen im Bereich Zoll, Zollabwicklung und Speditionswesen Fundierte Kenntnisse im Prozessmanagement Sehr gute MS Office-Kenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Analytische und lösungsorientierte Arbeitsweise Kundenorientiertes und betriebswirtschaftliches Denken und Handeln Fähigkeit zur selbständigen Strukturierung von Prozessen, Dokumentationen und - Ergebnissen Hohes Maß an Teamfähigkeit, Eigeninitiative sowie Belastbarkeit Organisationstalent und Verhandlungsgeschick Ihr Vorteil: Wir sind eine internationale Unternehmensgruppe mit über 20.000 Mitarbeitern in Deutschland, Österreich, Tschechien, Slowakei, Schweiz, Italien, Ungarn und den USA.
Deine Aufgaben Produkt- & Delivery-Verantwortung: Du verantwortest Roadmap, Backlog und Releaseplanung im agilen Setup und priorisierst entlang von Business Value, strategischen Zielen und dem Reifegrad der Fachbereiche SSBI-Strategie & Skalierung: Du entwickelst das Self-Service-BI-Konzept weiter, definierst Zielbild, Betriebsmodell, Rollen und Standards und schaffst die Grundlage für eine skalierbare BI-Struktur Rollout & Enablement: Du konzipierst ein differenziertes Rollout-Modell entlang der Daten-Reifegrade der Fachbereiche – vom Empowerment datenaffiner Teams bis zur stabilen Standardreporting-Versorgung Power BI Architektur & Standards: Du verantwortest Architekturprinzipien, Designrichtlinien und Best Practices rund um Power BI auf Basis der zentralen Data-&-Analytics-Plattform Datenintegration & Performance: Du stellst eine sichere und performante Konnektivität zu Datenquellen (z. B. GCP, Azure) sicher, triffst Architekturentscheidungen zu Import vs. DirectQuery und optimierst Datenmodelle Strukturen & Qualitätssicherung: Du etablierst klare Leitplanken für Qualität, Konsistenz und nachhaltigen Betrieb der SSBI-Landschaft Datenkultur & Transformation: Du trägst aktiv zur Weiterentwicklung einer datengetriebenen Unternehmenskultur bei und unterstützt die Umsetzung der Data Strategy durch strukturierte Kommunikations- und Enablement-Formate Dein Profil Mehrjährige Erfahrung im Bereich BI / Analytics (Senior- oder Lead-Level), davon fundierte Expertise in Power BI Nachweisliche Erfahrung in Delivery- oder Projektverantwortung inklusive Roadmap- und Backlog-Steuerung, Stakeholder-Management, Go-lives und Qualitätssicherung – idealerweise mit Budgetverantwortung Sehr gute Kenntnisse in DAX, Power Query (M), Datenmodellierung (Star Schema) sowie Performance-Optimierung Praxis in Governance- und Security-Konzepten in Power BI (z.